ART. 1 – ISCRIZIONE
Possono partecipare tutti, anche non tesserati ad enti, che abbiano compiuto i 18 anni al momento dell’iscrizione e siano in regola con il certificato medico (vedi articolo 2 per i dettagli).
Dopo la fase di iscrizione e pagamento quota verrà richiesto il certificato medico che dovrà essere caricato sul sito.
Sarà inoltre possibile inviare il certificato medico tramite mail all’indirizzo info@erraticogravel.it prima del 7 OTTOBRE 2024.
Attenzione: chi non è in regola con il certificato medico non potrà partire.
Sono ammesse all’evento le seguenti tipologie di bicicletta: gravel bike, mountain bike, fat bike, ciclocross. SOLO PER I PERCORSI MEDIO E CORTO sono ammesse anche e-gravel, e-mtb e e-ciclocross.
Data la tipologia di terreni che si affronteranno nei diversi percorsi non sono ammesse altre tipologie di biciclette.
Le quote di iscrizione versate non sono rimborsabili, non possono essere trasferite ad altro partecipante e non possono essere congelate ad altra edizione. Anche la non idoneità fisica e il certificato medico non in regola non costituiscono motivo di rimborso della suddetta quota di iscrizione.
L’evento si svolgerà con qualsiasi condizione meteorologica.
In caso di sospensione per allerte meteo o emergenze sanitarie e non, diramate da Enti superiori, quindi non dipendenti dall’organizzazione, le quote di iscrizione non potranno essere rimborsate.
In caso di sospensione degli eventi sportivi a seguito di DPCM, Decreti regionali, Decreti di altri enti superiori, CONI, F.C.I. ecc. l’evento Errativo Gravel potrà essere posticipato ad altra data. Verranno fornite informazioni a riguardo qualora se ne verichi la necessità.
ART. 2 – CERTIFICATO MEDICO
Tutti i certificati vanno caricati in fase di iscrizione; in alternativa possono essere inviati tramite mail al seguente indirizzo: info@erraticogravel.it, tassativamente entro il 7 OTTOBRE 2024 indicando nella mail il codice di iscrizione.
Per tutti i partecipanti iscritti è OBBLIGATORIO presentare all’organizzazione il CERTIFICATO MEDICO AGONISTICO SPECIFICO PER ATTIVITA’ CICLISTICA, conforme al DM 18/02/1982 e al DM 26/04/2013, rilasciato da un centro medico sportivo o da un medico abilitato, in corso di validità e con scadenza successiva al 13 ottobre 2024 (non saranno accettati certificati per altre tipologie di sport quali triathlon, duathlon, atletica leggera ecc.).
I partecipanti che non avranno inviato il certificato non saranno autorizzati a partire.
ART. 3 – PERCORSI E ORARI DI PARTENZA
Eratico Gravel prevede 4 percorsi differenziati
- LUNGHISSIMO/BIKEPACKING circa 200 km, circa 3.000 mt di dislivello
- LUNGO circa 130 km, circa 1.400 mt di dislivello
- MEDIO circa 80 km, circa 600 mt di dislivello
- CORTO circa 38 km, circa 350 mt di dislivello
Fasce orarie di partenza:
- BIKEPACKING partenza libera dalle ore 8:00 di venerdì 11 ottobre
- LUNGHISSIMO partenza libera dalle ore 6:00 alle ore 7:30 di sabato 12 ottobre
- LUNGO partenza libera dalle ore 7:00 di sabato 12 ottobre
- MEDIO partenza libera dalle ore 8:00 di sabato 12 ottobre
- CORTO partenza libera dalle ore 10:00 di sabato 12 ottobre
I percorsi sono visionabili sul sito web www.erraticogravel.it alla sezione “Percorsi”.
Ogni partecipante ha la facoltà di scegliere il percorso che intende fare e tale scelta deve essere indicata all’atto dell’iscrizione.
Alcuni giorni prima della partenza verrà inviata una mail a tutti gli iscritti contenente i tracciati gpx definitivi, che potranno subire lievi variazioni +/- 5 % rispetto ai km e dislivello precedentemente indicati.
Il partecipante dovrà caricare la traccia fornita sul suo dispositivo GPS e seguirla dallo start alla fine.
Presso la struttura di partenza, Velodromo Francone di San Francesco al Campo, saranno presenti i registri ove i partecipanti segneranno l’ora di arrivo e ritireranno l’attestato di FINISHER.
ART. 4 – CARATTERISTICHE DELLA MANIFESTAZIONE – AVVERTENZE
Erratico Gravel è un’AVVENTURA su strade asfaltate, strade bianche, ciottolati, sentieri e single track; tutti i percorsi saranno sempre aperti al traffico e pertanto è OBBLIGATORIO per tutti i partecipanti rispettare il Codice della Strada.
Il partecipante, all’atto dell’iscrizione prende atto di essere a conoscenza che il percorso non è segnalato, viaggia a proprio rischio e pericolo ed è considerato in libera escursione personale, senza alcun diritto in più rispetto agli altri utenti dei sentieri e delle strade che si troverà a percorrere.
E’ consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori lungo il tracciato; non è presente il servizio di recupero dei ritirati e non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sul percorso.
Il partecipante si impegna a comunicare il proprio ritiro all’organizzatore inviando un sms o telefonando al numero di telefono che verrà comunicato alla partenza.
Il partecipante è consapevole che ERRATICO A.S.D., organizzatrice di Erratico Gravel, non è un ente organizzatore professionale, ma la stessa agisce per soli fini ludici e non patrimoniali (1174 Cod.civ.); e quindi la partecipazione all’escursione ciclistica Erratico Gravel avviene sempre per libera scelta e per fini ludici, comunque non patrimoniali.
Ne consegue pertanto che la ASD organizzatrice sopracitata è priva, e in ogni caso manlevata, da qualunque responsabilità connessa all’escursione ciclistica Erratico Gravel. E’ altresì manlevata da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc. Ne consegue pertanto che l’escursione ciclistica Erratico Gravel è da intendersi quale mera riunione e partecipazione spontanea e indipendente di cicloturisti e cicloamatori in escursione libera e personale.
Il partecipante si impegna a rispettare e mantenere puliti i luoghi attraversati: prati, boschi, sentieri e proprietà agricole, si impegna a non gettare lungo il percorso rifiuti e a conferirli negli appositi contenitori di raccolta.
E’ richiesta ai partecipanti una buona preparazione fisica, resistenza agli sforzi prolungati, una buona conoscenza all’uso del GPS e capacità di orientamento e soprattutto spirito di adattamento.
E’ vietato ogni tipo di supporto esterno (solo in caso di emergenza).
Il tracciato deve essere seguito per intero e senza tagli.
Qualora ci si dovesse allontanare da esso lo si dovrà riprendere dal punto in cui è stato lasciato.
ART 5 – RISTORI
Lungo tutti i percorsi sono previsti dei punti ristoro, che si troveranno indicati sulle tracce GPS fornite.
Art. 6 – PUNTI DI CONTROLLO
I punti di controllo coincidono con i punti di ristoro che sono indicati sulle tracce GPS e servono a verificare che il partecipante non abbia effettuato tagli.
ART. 7 – KIT OBBLIGATORIO
Per la propria sicurezza personale e per tutta la durata della propria avventura, ogni partecipante è obbligato a portare con sé il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:
- gilet catarifrangente per l’andatura notturna
- kit per la riparazione di forature
- fischietto o campanello
- cellulare
- casco rigido omologato da indossare sempre
- luci anteriore bianca e posteriore rossa adatte all’andatura notturna.
ART. 8 – BREVETTO ERRATICO GRAVEL
Erratico Gravel è senza tempo limite. Pur tuttavia per ottenere il diploma Brevetto è necessario completare il percorso scelto entro le ore 20:00 del 12 OTTOBRE 2024.
ART. 9 – RITIRO PACCO GARA
Sarà possibile ritirare il pacco gara presso il Velodromo Francone nelle seguenti giornate:
- VENERDì 11 ottobre dalle ore 10.00 alle ore 19.00
- SABATO 12 ottobre dalle ore 6.00 alle ore 9.00 e dalle 15.00 alle 19.00
Alla consegna del pacco gara sarà richiesta la presentazione di un documento di identità o di delega debitamente firmata e corredata di fotocopia della carta di identità dell’iscritto qualora il partecipante sia impossibilitato a ritirarlo personalmente.
ART. 10 – ALTRO
Con l’iscrizione ad Erratico Gravel ogni partecipante:
- dichiara di avere letto ed accettato il presente regolamento in ogni sua parte;
- dichiara di aver preso conoscenza che Erratico Gravel è una manifestazione cicloturistica non competitiva che richiede doti di resistenza e notevole impegno fisico, psicofisico e senza classifiche;
- dichiara di essere a conoscenza che, alcuni tratti possono essere accidentati e richiedono una buona tecnica di guida, ove occorre il partecipante supererà a proprio giudizio il tratto difficoltoso scendendo dalla bicicletta e procedendo a piedi;
- dichiara di avere esperienza nella navigazione GPS in percorsi fuori strada e/o comunque non tracciati;
- dichiara di avere esperienza e di essere consapevole che il tracciato non è segnato, non è monitorato e non ci sono postazioni di sicurezza e/o personale di soccorso lungo il percorso;
- dichiara di avere esperienza e essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di essere in grado di orientarsi e pedalare su ogni tipo di superficie in tali condizioni;
- dichiara di essere preparato fisicamente ad affrontare molte ore in sella ad una bici senza sosta ed in completa autosufficienza;
- dichiara di non far ricorso a doping o droghe o sostanze medicinali che possano alterare le prestazioni o comportare situazioni di danno o pericolo per sé o per altri;
- dichiara di essere consapevole che lungo il percorso possono accadere imprevisti quali frane, sole, vento, pioggia, grandine, fulmini, freddo, notte, buio, nebbia, neve, ghiaccio, smottamenti, incontri con animali incustoditi e/o selvatici, cadute, scontri accidentali con altri partecipanti o con persone di passaggio e/o con autoveicoli nei tratti di strada carrozzabile e dichiara di essere adeguatamente preparato ad affrontare situazioni di emergenza;
- dichiara che il proprio materiale è in ottime condizioni e pronto all’uso che un percorso come quelli di Erratico richiede;
- si costituisce garante del proprio comportamento durante tutta la manifestazione, compresi il pre e post manifestazione;
- dichiara di essere in possesso del certificato medico agonistico specifico per ciclismo, come specificato dall’art. 2 del presente regolamento;
- dichiara di essere in buone condizioni fisiche, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
- esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, giusto il disposto della legge sulla Privacy n. 196 del 30/06/2003 e del GDPR (Regolamento UE 2016/679).
- accetta di essere tesserato ad Erratico A.S.D. in qualità di soggetto che aderisce liberamente alle finalità dell’associazione, accettando le regole del suo statuto, dello statuto AICS al quale Erratico A.S.D. è affiliata e dello statuto delle federazioni sportive e/o degli enti di promozione sportiva cui eventualmente l’associazione aderisce, per partecipare alle attività da essa organizzate.
ART. 11 – RINUNCIA PREVENTIVA AD AGIRE IN GIUDIZIO
Il partecipante dichiara, anche per i suoi eredi e/o aventi causa, di rinunciare ad agire con qualunque azione legale contro l’organizzatore e ogni persona fisica ad essa comunque connessa o riconducibile e i suoi collaboratori o/e dipendenti, nonché i loro eredi e/o aventi causa per eventi di responsabilità, a richieste di diritti, rivendicazioni, perdite o danni a favore del partecipante, ora o successivamente maturati, causati o presumibilmente causati, per intero o in parte, dal coinvolgimento del partecipante comprese eventuali negligenze del partecipante stesso o di altri partecipanti.
ART. 12 – TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ED UTILIZZO DELL’IMMAGINE DEI PARTECIPANTI
La partecipazione all’Evento comporta il trattamento dei dati personali dei partecipanti per le finalità e con le modalità descritte nell’Informativa Privacy dell’Organizzatore riportata al fondo del presente regolamento.
Titolare del trattamento è l’Organizzatore ERRATICO A.S.D. – VIA BRUNO BUOZZI 34 CUORGNE’ – P.IVA 12716270017.
I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal GDPR (Regolamento UE) sulla privacy n. 2016/679 e s.m.i.
Iscrivendosi all’Evento, il partecipante conferma di aver letto ed accettato l’Informativa Privacy dell’Organizzatore.
Riprese video-fotografiche.
Le modalità di svolgimento dell’Evento prevedono la realizzazione di riprese video-fotografiche allo scopo di documentare la manifestazione. Le riprese video-fotografiche interesseranno indifferentemente tutti i partecipanti e potranno essere pubblicate e messe a disposizione sulla piattaforma sul sito web e sulle pagine social di Erratico Gravel.
Il partecipante prende atto e accetta che, in considerazione della natura pubblica dell’Evento, dell’oggetto dei servizi di diffusione e commercializzazione delle riprese video-fotografiche dell’Evento nonché dell’impossibilità di limitare selettivamente le riprese video-fotografiche, per iscriversi e partecipare all’Evento è necessario autorizzare la ripresa e l’utilizzo della propria immagine con le modalità e per le finalità indicate nel presente Regolamento, nonché nella Liberatoria e nell’Informativa Privacy.
ART. 13 – LIBERATORIA PER LE RIPRESE FOTOGRAFICHE E VIDEO DELL’EVENTO ED UTILIZZI DELL’IMMAGINE DEI PARTECIPANTI.
Letti e approvati il Regolamento di Partecipazione e l’Informativa Privacy, riconosciuto che la mia iscrizione e/o partecipazione all’evento costituisce una libera e autonoma scelta, con l’iscrizione e/o la partecipazione all’Evento a qualsiasi titolo, autorizzo espressamente l’Organizzatore, direttamente ovvero attraverso i propri partner di servizio, alle riprese video e fotografiche della mia immagine nel contesto dell’Evento e al conseguente utilizzo delle riprese per scopi connessi alla documentazione dell’Evento con qualsiasi mezzo e attraverso qualsiasi canale o supporto, digitale (tv, internet, etc…) o analogico (giornali, locandine, brochure, etc…)
L’autorizzazione ai sensi degli art. 10 e 320 del codice civile e degli art. 96 e 97 della Legge n. 633/1941 (Legge sul diritto d’autore), a titolo gratuito, per tutto il mondo e senza limiti di tempo, fatto sempre salvo il limite della tutela del decoro e della dignità della mia persona, e con la facoltà per l’Organizzatore di autorizzare le società sponsor e i partner tecnici e di servizio dell’Evento all’utilizzo delle suddette riprese per le medesime finalità oggetto della presente autorizzazione.
ART. 14 – ESCLUSIONI
L’organizzazione potrà in ogni momento e a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l’iscrizione, oppure escludere un iscritto dalla manifestazione, nel caso possa arrecare danno all’immagine della stessa organizzazione e di Erratico Gravel o abbia tenuto un comportamento scorretto prima, durante o dopo l’evento.
INFORMATIVA ai sensi degli articoli 13-14 del GDPR (General Data Protection Regulation UE) 2016/679 e s.m.i. , e “Codice in materia di protezione dei dati personali”.
Con l’iscrizione ad Erratico si concede il consenso all’utilizzo dei propri dati personali da parte di ERRATICO A.S.D. per le finalità connesse o strumentali all’esercizio dell’attività. La società organizzatrice custodisce i dati su supporti informatici ed essi saranno trattati nel pieno rispetto delle misure di sicurezza a tutela della riservatezza. Come previsto dalla Legge in qualsiasi momento è possibile scrivere al responsabile del trattamento ERRATICO A.S.D. ed ottenere gratuitamente il loro aggiornamento o la loro cancellazione.
Consenso al trattamento per le finalità e con le modalità indicate nell’informativa ai sensi del D.Lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”.
Con l’iscrizione all’evento Erratico gravel concedo consenso esplicito e permetto ad ERRATICO A.S.D. di contattarmi, effettuare analisi statistiche e ricerche di mercato.
Inoltre i miei dati potranno, con il mio consenso esplicito, essere forniti per analisi statistiche e ricerche di mercato ad altri titolari autonomi del trattamento il cui elenco aggiornato è consultabile presso il responsabile del trattamento. Autorizzo al trattamento dei miei dati per ricevere informazioni mediante posta, telefono, posta elettronica, sms, per effettuare analisi statistiche da parte di ERRATICO A.S.D.
